Cutii Arhivare Documente pentru a arhiva acte si dosare importante sau rar utilizate. Va oferim solutia perfecta de la MyEbox. Realizate din carton ondulat, de diferite dimensiuni, ce ajuta la mentinerea unui birou organizat si ordonat, acestea putand sa fie stivuite si refolosite.
Aceste Cutii Arhivare Documente sunt ideale pentru arhivarea de dosare. Pentru transportul sau depozitarea documentelor si a bibliorafturilor. Ai opțiunea de a inscriptiona aceste cutii. Lateral sau pe cotor, totul pentru o identificare si o evidentiere mai buna a continutului ce se gaseste in interiorul acestora.
Beneficii Cutii Arhivare Documente
- Păstrarea rapidă a înregistrărilor și arhivarea documentelor importante
- Etichetare pentru a facilita și convenabil angajații să găsească cutiile
- Rafturi aranjate pentru a avea totul gata pentru a fi recuperat atunci și acolo
- Stivuirea superioară face ca cutiile să își păstreze cu ușurință forma și să protejeze documentele
- Mutarea documentelor este mai ușoară ca niciodată
- 100% liniste asigurata datorita arhivarii sistemice si aranjarii documentelor foarte importante.
Cum să etichetați aceste Cutii Arhivare Documente
Etichetele cutiei de arhivă sunt cele care pot fi văzute cu ușurință fie pe partea dreaptă. Sau pe partea stângă a cutiei. Unele companii preferă să obțină acest tip de cutii cu eticheta în față sau deasupra capacului.
Această etichetă este folosită în multe scopuri. Și vom discuta pe larg toate aceste scopuri importante. Aici puteți arunca o privire asupra tuturor acestor beneficii și scopuri ale etichetării:
Spațiul suficient pentru text sau etichetare. Include spațiu pentru numele companiei, numele departamentului, adresa (e-mail și adresa fizică de corespondență). Numărul de telefon și alte detalii importante. Include, de asemenea, un slot pentru numărul de serie sau orice sistem de arhivare.
Se adaugă datele de contact (telefon, precum și altele), deoarece în cazul în care compania își pierde cutia de arhivă importantă, cineva va citi detaliile și va trimite cutia înapoi companiei. Numele companiei este acolo nu numai pentru a face cunoscute oamenilor despre proprietarul documentelor. Ci și pentru a răspândi vestea despre companie.
Cum să depozitați aceste Cutii Arhivare Documente ?
Rafturile de depozitare a cutiei de arhivă necesită o cameră separată de arhivă, un sistem de depozitare a arhivei și panouri pentru rafturi. Aceste panouri de rafturi sunt fie rafturi realizate pentru cutiile de arhivă de dimensiuni standard, fie panouri de rafturi cu carcasă metalică.
În cazul rafturilor de arhivă, tot ce trebuie să faceți este să introduceți documentele și documentele în cutii și să le trageți în rafturi și treaba gata. Cu toate acestea, dacă vă este frică de furtul de documente sau de amenințarea cu termite, trebuie să creșteți securitatea. Doar obțineți panourile de arhivă cu carcasă metalică și rafturile și nu numai că veți putea să vă protejați documentele de termite, ci și să le blocați cu ușurință
Aceste rafturi includ o mulțime de tipuri diferite de rafturi, inclusiv rafturi de catalog, sortare, depozitare, stivuire și arhivare. De exemplu, dacă aveți un spațiu suficient puteți acorda a zecea parte din acesta stocării cutiilor. In timp ce restul poate consta din rafturi încuiate, precum și din alte rafturi realizate numai pentru acele cutii de arhivă de dimensiuni standard care puteți obține online de la orice companie bună de ambalare.
În cazul raftului, nu contează doar spațiul folosit pentru arhivare și materialul, despărțitoarele joacă cel mai important rol. Puteți folosi aceste separatoare nu numai pentru a sorta diferitele categorii de carduri de indexare și catalog, dar și pentru a păstra o cutie de arhivă la distanță sigură de cealaltă cutie.
Aranjarea acestor Cutii Arhivare Documente
Mai este un lucru bun și care se numește rafturi duble; în cazul în care depozitarea dumneavoastră nu se limitează la cutii de arhivă de dimensiuni standard și trebuie să depozitați cutii mici cu mostre sau orice în ele, le puteți depozita cu ușurință profitând de rafturile duble și astfel veți evita pierderea de spațiu. Ca să nu mai vorbim de faptul că toate aceste cutii mari și mici sunt ușor de recuperat datorită raftului dublu.
Oameni buni, încercați să vă arhivați documentele și documentele importante și veți vedea cât de ușor vă va face viața și afacerea companiei.
